비자 신청 과정 

신청서 제출

비자 신청서는 대한민국 비자신청센터(KVAC)와 공인 대행기관에 제출하실 수 있습니다. KVAC과 공인 대행기관의 주소 및 연락처는 KVAC 웹사이트 > KVAC 안내 > 연락처에서 조회 가능합니다.

IOM KVAC에서 신청하는 경우 

신청에 앞서 KVAC 웹사이트 > 주요 공지사항에서 주요 공지사항과 입국목적별 구비서류 안내서(비자 파인더)를 참조하시기 바랍니다. 

1.  적합한 비자 유형을 하십시오. 

2.  필요한 서류를 준비하십시오 . 

3. 수수료를 납부하십시오.  

  • KVAC 투그릭화(MNT) 계좌에 대행 서비스 수수료 및 기타 서비스 수수료를 납부하십시오. 
  • KVAC 미화(USD) 계좌에 비자 수수료를 납부하십시오. 
  • KVAC이 지불 내용에 대하여 영수증을 발행할 것입니다. 비자 신청 시 영수증이 발급된 것을 확인하시고, 여권 수령 시 영수증을 반드시 지참해오시기 바랍니다. 

4. KVAC을 방문하십시오. 

5. KVAC에 은행 송장과 신청 서류를 제출하십시오. KVAC이 필요한 서류를 모두 제출하였는지 검토할 것입니다. 

6. KVAC이 신청 서류의 완결성을 다시 한 번 검토한 후 대한민국 비자포털에 정보를 입력합니다. 

7. KVAC이 신청 서류를 주몽골대한민국대사관에 전달합니다. 

8. 주몽골대한민국대사관이 신청 서류를 심사하고 결정을 내립니다. 

9. KVAC이 주몽골대한민국대사관에서 여권과 심사 결과를 회수합니다. 

10. KVAC이 전화 연락을 통해 여권 반환이 준비되었음을 알려드립니다. 

11. KVAC에서 여권을 수령하십시오. 

공인 대행기관에서 신청하는 경우 

신청에 앞서 KVAC 웹사이트 > 주요 공지사항에서 주요 공지사항과 입국목적별 구비서류 안내서(비자 파인더)를 참조하시기 바랍니다. 

1. 적합한 비자 유형을 하십시오. 

2. 필요한 서류를 준비하십시오.

3. 공인 대행기관을 방문하십시오. 

4. 수수료를 납부하십시오. 

  • KVAC 투그릭화(MNT) 계좌에 대행 서비스 수수료 및 기타 서비스 수수료를 납부하십시오. 
  • KVAC 미화(USD) 계좌에 비자 수수료를 납부하십시오. 

5. 공인 대행기관에 은행 송장과 신청 서류를 제출하십시오.  

6. 공인 대행기관이 신청 서류를 KVAC에 전달합니다. KVAC이 필요한 서류를 모두 제출하였는지 검토할 것입니다. 

7. KVAC이 신청 서류의 완결성을 다시 한 번 검토한 후 대한민국 비자포털에 정보를 입력합니다. 

8. KVAC이 신청 서류를 주몽골대한민국대사관에 전달합니다. 

9. 주몽골대한민국대사관이 신청 서류를 심사하고 결정을 내립니다. 

10. KVAC이 주몽골대한민국대사관에서 여권과 심사 결과를 회수합니다. 

11. KVAC이 여권을 공인 대행기관에 반환합니다. 

12. 공인 대행기관에서 여권을 수령하십시오. 

대리인이 신청하는 경우

구분

구비서류

신청인과의 관계

대리인의 신분증

입증서류

위임장*

직계가족

친부모, 배우자, 성년/미성년 자녀

O

가족관계 입증서류

-

조부모

O

O

70 이상 고령, 병환 또는 부상, 3 이상 중증장애 신청인의 불가피한 사유가 있어 이러한 사유를 입증할 있는 문서로 3자에게 사증 신청을 위임한 경우

O

직접접수 불가사유/ 기타 불가피한 사유 입증서류

O

학교 교사 또는 인솔자

O

재직증명서

O

* 위임장은 반드시 공증 필요

  • 공증받은 위임장의 한글 번역본을 제출하는 것은 의무사항입니다. 한글 번역본이 미비한 경우 신청 서류가 접수되지 않을 수 있습니다. 
  • 비자를 대리 신청한 대리인과 동일한 대리인이 추후 또다시 여권을 대리 수령할 예정이라면 해당 내용을 포함하여 위임장을 구체적으로 작성하시기 바랍니다. 그러면 여권 대리 수령에 관한 별도의 위임장을 마련하지 않아도 될 수 있습니다. 

심사 기간

비자 신청 후 소요되는 심사 기간은 다음에 따라 달라질 수 있습니다: 

- 비자 유형 

- 서류의 복잡한 정도 

- 서류의 완결성 및 정확성 

- 면접 필요 여부 

- 계절적 수요 

KVAC으로부터 비자 신청 서류를 전달받은 후 주몽골대한민국대사관이 비자 신청건을 심사하는 데 소요되는 기간은  업무일 기준 아래와 같습니다. 구체적인 심사 기간은 비자 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 

     - 의료사증, 사증발급인정서 : 7일

     - 기관 및 가족(배우자 및 직계)초청, 유학 등 : 20일

     - 단순방문·관광(복수사증 포함) : 80일

     - 결혼이민자의 부모 등 가족의 방문동거(F-1-5)의 경우 심사기간이 접수일로부터 80일, 결혼이민사증(F-6)은 접수일로부터 80일 이상

심사 소요 기간과 비자 유효 기간을 모두 감안하여 출국일 이전에 충분한 시간적 여유를 두고 비자신청서 및 관련 서류를 제출하시는 것을 권장합니다.  

긴급한 경우, 근거가 합당하고 증빙 가능한 경우에 한하여 대사관은 비자 심사를 신속하게 처리하는 것을 고려할 수 있습니다. 신청서를 제출하면서 상세한 소명서를 함께 제출하시기 바랍니다. 

여권 반환

비자 심사 후 결정이 완료되었다는 연락을 받으면 여권을 회수하실 수 있습니다. KVAC에서 여권 수령 시 아래 필수 서류를 모두 지참해오시기 바랍니다.  

여권 일시 교부 및 반납

대한민국 비자 신청 후 여권 일시 교부를 신청하실 수 있습니다.  비자포털(www.visa.go.kr)상 대사관에 사증발급 신청서류가 접수(Application Received) 상태일때만 신청 가능하며, 비자 포털에서 조회 되지 않거나 심사 중(Under Review)인 경우 자진철회 신청 대상입니다.

 

- 여권 일시 교부는 대사관 근무일 오전 9:00~11:30 사이에 대사관 경비실에서 신청 가능합니다.

- 여권은 업무일 이틀 후 오후 2시부터 KVAC에서 수령하실 수 있습니다.

- 여권은 일시교부 신청일로부터 반드시 4주 이내에 KVAC으로 반납되어야 합니다. 이를 어긴 경우 비자 신청이 불허됩니다.

- 여권에 부착된 접수번호는 반납 시 반드시 부착되어 있어야 합니다.

신청인 본인이 여권을 수령하는 경우 

신청인 본인이 KVAC에서 여권을 직접 수령하고자 하는 때에는 본인 확인을 위해 아래 필수 서류를 모두 지참해오시기 바랍니다. 필수 서류가 불충분한 경우 여권이 반환되지 않을 수 있습니다. 

- 사진이 포함되어 있고 정부로부터 발급된 신청인의 공식 신분증 원본 

- KVAC에서 비자 신청 서류를 직접 제출하셨다면, 비자 신청일에 KVAC이 발급한 영수증을 지참해오시기 바랍니다. 

대리인이 여권을 수령하는 경우 

대리인을 통하여 KVAC에서 여권을 수령하고자 하는 때에는 대리인이 아래 필수 서류를 모두 지참해올 수 있도록 준비해주시기 바랍니다. 필수 서류가 불충분한 경우 여권이 반환되지 않을 수 있습니다. 

대리인이 신청인의 배우자, 부모, 자녀, 조부모, 손자녀인 경우, 대리인은 아래 필수 서류를 모두 지참하여 방문해야 합니다. 필수 서류가 불충분한 경우 대리인에게 여권이 반환될 수 없습니다. 

- 사진이 포함되어 있고 정부로부터 발급된 신청인의 공식 신분증 원본 

- 사진이 포함되어 있고 정부로부터 발급된 대리인의 공식 신분증 원본 

- KVAC에서 비자 신청 서류를 제출하셨다면, 비자 신청일에 KVAC이 발급한 영수증을 지참해오시기 바랍니다. 

- 신청인 또는 대리인의 가족관계증명서 

  • 가족관계증명서는 신청인과 대리인의 관계가 위 유형에 해당하는 직계가족인지 확인하기 위한 목적으로 요청됩니다. 

- 위임장 (예시는 이곳을 참조하십시오

  • 신청인과 대리인의 관계가 위 유형에 해당하는 직계가족일지라도KVAC에서 여권을 대리 수령하기 위해서는 위임장을 준비하여 제출해야 합니다. 
  • 위임장은 신청인이 대리인에게 위임한 내용을 구체적으로 명시해야 합니다. (신청인의 정보와 대리인의 정보 및 여권 수령을 언제, 어디서 하도록 위임하는지 등 위임한 행위의 내용과 권한의 범위 구체) 위임장의 내용이 기준을 충족하지 않는 경우 대리인에게 여권이 반환될 수 없습니다. 위임장 예시는 이 곳을 참고하십시오.  
  • 위임장은KVAC에 보관되며 신청인 또는 합당한 대리인이 여권을 수령한 날로부터 14일 후에 폐기됩니다. 

대리인이 신청인과 형제자매, 삼촌, 사촌, 또는 그 외 친족관계에 있는 자인 경우, 대리인은 아래 필수 서류를 모두 지참하여 방문해야 합니다. 필수 서류가 불충분한 경우 대리인에게 여권이 반환될 수 없습니다. 

- 사진이 포함되어 있고 정부로부터 발급된 신청인의 공식 신분증 원본 

- 사진이 포함되어 있고 정부로부터 발급된 대리인의 공식 신분증 원본 

- KVAC에서 비자 신청 서류를 제출하셨다면, 비자 신청일에 KVAC이 발급한 영수증을 지참해오시기 바랍니다. 

- 신청인의 가족관계증명서와 대리인의 가족관계증명서 

  • 가족관계증명서는 신청인과 대리인의 관계가 위 유형에 해당하는 친족관계인지 확인하기 위한 목적으로 요청됩니다. 

- 공증받은 위임장 

  • 공증받은 위임장은 신청인이 대리인에게 위임한 내용을 구체적으로 명시해야 합니다. (신청인의 정보와 대리인의 정보 및 여권 수령을 언제, 어디서 하도록 위임하는지 등 위임한 행위의 내용과 권한의 범위 구체) 위임장의 내용이 기준을 충족하지 않는 경우 대리인에게 여권이 반환될 수 없습니다.  
  • 비자를 대리 신청한 대리인과 동일한 대리인이 또다시 여권을 대리 수령할 예정이라면 대리 신청 전 초기 단계에서 위임장을 준비할 때 해당 내용을 포함하여 구체적으로 작성하시기 바랍니다. 그러면 여권 대리 수령에 관한 별도의 위임장을 마련하지 않아도 될 수 있습니다. 

- 공증받은 위임장의 국문 번역본 

  • 공증받은 위임장의 한글 번역본을 제출하는 것은 의무사항입니다. 한글 번역본이 미비한 경우 대리인에게 여권이 반환될 수 없습니다. 

신청 상황 조회

비자신청 진행현황을 조회하시려면 대한민국 비자포털 웹사이트(visa.go.kr)의 “진행현황 조회 및 출력” 웹페이지에 접속하시기 바랍니다.

  • “신청종류”에서 “재외공관”을 선택하십시오.
  • 신청인의 여권번호와 여권상의 영문 성명, 생년월일을 입력하신 후 진행현황을 조회하거나 출력하실 수 있습니다.